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PDF Accessibility Checker 使用指南:分步完成 PDF/UA 与 Section 508 自查

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Key points

  • PDF Accessibility Checker 上传一份不超过 15 MB 的未加密 PDF,即可得到 PASS/FAIL 结论、0–100 分和逐条修复清单。
  • 检查分基础、PDF/UA、严格三个级别,级别只决定启用哪些规则,不会修改你的文件。
  • 分数按通过项加权,适合比较同一文档的版本改进,不等于官方合规等级。
  • 扫描件和加密 PDF 是两类典型边界:前者需先 OCR,后者会在解析前被拒绝。
  • PASS 只是自查结果,正式交付前仍建议由人工配合屏幕阅读器复核。

PDF Accessibility Checker 是什么?

它是一个免费在线自检工具:上传一份不超过 15 MB 的未加密 PDF,服务端解析文档结构,返回 PASS 或 FAIL 的结论、0 到 100 的分数,以及一份可以逐条修复的问题清单。

它主要面向三类人:需要交付合规文档的采购、政务、教育与出版负责人,做 PDF/UA 与 Section 508 自查的设计师,以及要把无障碍写进内容流程的前端与内容同事。它不生成文档,也不改动你上传的文件。

一次检查覆盖九类项目:标题、语言、书签、标记结构、图片、表格、表单、字体与元数据。每条问题都带严重程度(error、warning、info)、检测到的具体值、一句修复指引,以及对应的 WCAG 条款号,例如 3.1.1。

分步操作:上传、选级别、读结果

第一步是把文件准备好。打开 PDF Accessibility Checker,把 PDF 拖进上传区或点选文件。文件必须小于 15 MB 且未加密;加密文件、损坏文件和非 PDF 会在解析开始前就被拒绝,并直接告诉你原因。

第二步是选检查级别。基础级别看语言、标题、书签和文档信息;PDF/UA 级别加上标记结构、图片替代文本、表格与阅读顺序;严格级别再扩展到 Section 508WCAG 2.1 AA 的附加项,比如表单域、字体嵌入和对比度元数据。级别只决定启用哪一组规则,不会修改上传的文件。

第三步点「检查」,按钮会进入解析中状态。结果区从上到下依次是通过/失败徽章卡、按类别分组的问题清单、底部的能力边界说明和「换个文件再查」。没有侧栏、没有标签页,先一屏读完结论,再往下逐条看问题。

怎么读通过/失败摘要里的数字?

摘要里有三组数字:passed_count、failed_count、warning_count,以及 0 到 100 的 score。score 是按通过项加权的,不是按错误严重程度扣分,所以它更适合用来比较同一份文档不同版本的改进幅度,而不是当成合规等级。

verdict 只有 PASS 和 FAIL 两种。只要出现一个 error,通常就会判 FAIL;warning 不必然导致 FAIL,但交付前最好清零,或者在交付说明里写明为什么可以接受。

file_meta 会告诉你页数、是否加密、是否含有标记结构,以及生成工具。生成工具这一项很实用,因为它常常解释了问题的来源:我们拿它检查 Word 直接导出、排版软件导出和扫描后拼合这三种 PDF 时,看到的缺项组合明显不同,先看这一项能帮你判断该回到哪个源头去改,而不是在 PDF 里逐条打补丁。

问题清单里最常见的几条怎么修?

排在最前面的一般是「文档缺少默认语言 (/Lang)」,对应 WCAG 3.1.1。修法是在 Acrobat 的文档属性里设置语言,或者在 Word 里先设好校对语言再重新导出——当两份内容需要长期同步时,后者更稳。

紧随其后的是图片没有替代文本、页面存在未标记内容、表格没有表头关系,以及书签缺失。表单和字体的项目通常只在严格级别出现,例如表单域缺少工具提示或可见标签(对应 3.3.2、4.1.2),字体没有嵌入则会影响跨设备显示效果。

修复顺序建议从结构开始:先处理阅读顺序和标记,再补替代文本,然后修表格与表单,最后回到书签和元数据。每改一轮就重新上传检查一次,因为调整标记结构偶尔会带出新的问题,由扫描件转换来的文档尤其容易这样。

这个工具的边界在哪里?

它不做 OCR。扫描件没有文本层时,检查结果描述的是结构缺失,而不是内容不合格;这类文件要先做 OCR 再检查。加密 PDF 会在解析前被拒绝,15 MB 是硬上限,超出就得先压缩图片或拆分分册。

它也无法判断替代文本写得好不好。工具能发现缺失、空白或明显过短,但「这段描述是否真的传达了图片信息」需要人来读。阅读顺序是否合理、表格语义是否准确,机器同样只能给出可疑点,不能替你下结论。

PASS 是自查结论,不是合规认证。截至 2026 年,WCAG 2.2 已被广泛引用,本工具按 WCAG 2.1 AA 映射条款号;正式交付给政务或教育客户前,建议由人工配合屏幕阅读器(如 NVDA、VoiceOver)复核一遍。如果你还要处理其他日常格式转换与检查,OnlineFree.app 免费在线工具 上还有一批同类小工具,多数无需注册即可使用。

Frequently asked questions

使用 PDF Accessibility Checker 需要付费或注册吗?

不需要。它是免费在线工具,无需注册登录即可上传检查。文件在服务端解析,返回结论和问题清单,工具本身没有检查历史功能,也就不会给你留一份可回看的记录。如果你处理的是涉密或含个人信息的文件,请先确认所在机构对上传第三方服务的政策再提交。

扫描版 PDF 能用 PDF Accessibility Checker 检查吗?

可以上传,但结论有限。扫描件没有文本层和标记结构,工具会报出大量结构性缺失,而这些缺失要通过 OCR 加标签重建来消除,并不是逐条改文字能解决的。正确顺序是先做 OCR、重新生成带标签的 PDF,再用它检查。

PDF Accessibility Checker 判定 PASS 就等于符合 PDF/UA 或 Section 508 吗?

不等于。PASS 表示在所选级别启用的规则里没有发现 error。PDF/UA(ISO 14289)和 Section 508 的完整符合性还包含人工判断项,比如替代文本质量、阅读顺序是否合理、表格语义是否正确。把它当作交付前的第一道筛子,而不是最终证明。

文件超过 15 MB 或者加了密码,怎么办?

两种都要先处理再上传。加密 PDF 会在解析前直接被拒绝,需要先用有权限的工具移除打开密码;超过 15 MB 的文件建议先压缩图片或拆成多个分册,再回到 PDF Accessibility Checker 分册检查。拆册不会互相影响结论,只是要分别看清单。

应该选基础、PDF/UA 还是严格级别?

内部快速摸底选基础级别即可;要交付 PDF/UA 或 Section 508 相关文档,直接选严格级别,一次把表单、字体嵌入和对比度元数据都覆盖。PDF/UA 级别适合作为中间档,先集中解决标记结构、图片与表格问题。级别可以随时切换重跑,不会改动原文件。

References

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